Управление и учёт
#финансы
#бухгалтерия
#аудит
#договоры
#организацияпроцессов
#отчетность
#управление
Мы много лет посвятили изучению следующих специализаций:
01
02
03
04
05
Исполнительный / операционный директор
Финансовый директор
Директор по персоналу
Коммерческий директор
Юридическое направление
организация бизнес-процессов
учёт и отчетность
должностные инструкции, оформление, мотивация
ценообразование, описание, продвижение
договорная работа
и урегулирование
Согласитесь, что данные знания необходимы каждому бизнесу?
мы готовы сотрудничать с Вами комплексно по этим направлениям
Возможные варианты сотрудничества:
01
Абонентское сопровождение
02
03
Проект
Консультация
кураторство по всем должностям
задача — срок — результат
Знаем специфику
разных направлений бизнеса
80
компаний
уже доверили нам свой бизнес
Строительство
Производство
Логистика
Торговля
Медицина
понимаем этапы строительства, отличия смет (ГЭСН, ТЕР), учёта и списания материалов
особенности циклов
производства, их оформления, хранения, перемещения и продажи
ВЭД, учёт импортных
и экспортных операций
все варианты площадок продаж
и вариантов оплат (гос.контракты, маркетплейсы, оплата на сайте и т.д.)
особенности кадрового учёта: сокращенный норматив рабочего времени и периодичное подтверждение сертификатов
К нам обращаются:
когда компания только начала свою работу и нужно выстроить систему грамотного управления
компания понимает, что она зарабатывает много денег, но при этом не видит прибыли
нужно провести переговоры для достижения необходимых результатов
когда у компании нет проблем, но необходимо пересмотреть систему управления таким образом, чтобы бизнес процветал еще больше
компания понимает, что она совершает ошибки и, возможно, станет банкротом
помочь оптимизировать расходы
когда нужны новые идеи
(например, о снижении арендной платы и т.д.)
Услуги
Договорная работа
Существует мнение, что договорная работа — функционал юриста, но на практике это не совсем так.
Безусловно, текст в Договоре должен соответствовать и не противоречить законодательству, а вот смысловая нагрузка, содержание, стоимость, риски, сроки, документооборот к работе юриста имеют косвенное отношение.
Инициатор договора / руководитель инициатора несут ответственность за прописание всех требований и сроков для успешного достижения необходимых результатов, за оптимальную стоимость на рынке данных товаров/услуг, предварительно проведя мониторинг ценообразования.
Экономист за соответствие бюджету. При незапланированных, но необходимых затратах изыскивает возможность замещения.
Бухгалтер за понятную стоимость для учёта, документооборот и налоги.
Юрист за соответствие законодательству, т.к. в случае невыполнения обязательств другой стороной именно юрист будет отстаивать права в суде.
Генеральный директор за весь договор в целом, за профессиональное соответствие вышеперечисленных сотрудников.
Мы готовы создать (проанализировать ваш или направленный вам) Договор, учитывая Ваши интересы и предусматривая возможные риски
Стоимость
5 000 руб
Тип договора
Стандартный Договор
10 000 руб
Индивидуальный Договор
3 000 руб
Стандартный Договор с Самозанятым
10 000 руб
Индивидуальный Договор с Самозанятым
01
02
03
04
05
При необходимости помощи в согласовании Договора с контрагентом — см.раздел «Ведение переговоров»
Важно учесть:
01
Стандартный Договор — это не просто скачанная «рыба» из интернета. Его отличие от индивидуального в минимальном количестве условий и правок
02
03
Допустимое количество изменений условий с вашей стороны: стандартный — 2, индивидуальный — 5
Виды Договоров: аренды, оказания услуг, купли-продажи, поставки, займа, гражданско-правовой, трудовой (должностные инструкции) и пр.
Именно поэтому на крупных предприятиях распределены зоны ответственности:
Ведение переговоров
Для успешного проведения переговоров необходимо:
Определить ключевые моменты
Подготовить обоснования / аргументы по каждому пункту
Дипломатично и чётно обозначить свою позицию, не уходя в сторону, для достижения обоюдно компромиссных решений
Обладать талантом убеждения
Уметь вести переговоры на разных уровнях
У нас есть опыт ведения переговоров:
Стоимость договорная и зависит от сложности и срочности решения вопроса
01
02
03
04
05
дистанционно (по телефону / деловая переписка)
при личной встрече (офис / нейтральная территория: кафе, коворкинг)
К нам обращаются:
01
Для помощи уменьшения арендной ставки у Арендодателя и согласования лучших условий
02
03
Пересогласования условий с Инвесторами, изменения договоров займа
Урегулирования конфликтных ситуаций, в т.ч. с сотрудниками внутри коллектива
04
При сложных увольнениях по вине сотрудника
05
Для согласования Договоров с контрагентами и пр.
Консультации
Стоимость
Безоплатно
Тип консультации
Консультация о начале сотрудничества, ответы на Ваши вопросы
3 000 руб
Профессиональная консультация до 1 часа
5 000 руб
Профессиональная консультация до 2 часов
1 000 руб
Каждый час после 2 часов консультации
При заключении договора на бухгалтерские услуги и управленческое абонентское сопровождение в течение 7 дней после консультации стоимость консультации включается бонусом и дополнительно не оплачивается
1 000 руб
Краткая профессиональная консультация: дистанционно, до 20 минут
Создание форм отчетности
Слова должны быть подтверждены делами. Чтобы не нарушать договоренностей и не вспоминать, кто что кому обещал, лучше открыть электронную почту и посмотреть согласованные в отчётности данные
Стоимость договорная и зависит от сложности и срочности решения вопроса
Задачи — План — Результат — Причины отклонений
Форматы отчетности
Утверждённая отчётность
с фиксацией задач / показателей
формула, необходимая для любого подразделения бизнеса
помощник руководителя в управлении и достижении результатов
прозрачность для сотрудников и гарант отсутствия завышенного спроса
Описание бизнес-процессов
(без "воды")
Вы получите ответы на вопросы:
Что?
Кому?
Когда?
В какой последовательности?
Кто ответственный?
К чему надо быть готовым:
Стоимость договорная и зависит от сложности и срочности решения вопроса
01
02
03
04
05
времяёмкий процесс
требует открытости и готовности к контакту всех подразделений
Избежать «хождения по кругу» поможет описание бизнес-процессов.
Сроки?
06
Формат отчётности?
07
Мы описываем матрицу взаимодействия простыми понятными словами без «воды». Для нас важен результат (документ, понятный руководству и сотрудникам), а не количество страниц.
Если Вы придерживаетесь такой же философии в бизнесе, то это облегчит наше партнёрство и ускорит процесс внедрения.
Проект
Договор на сотрудничество по одному или нескольким из вышеперечисленных направлений.
Стоимость договорная и зависит от сложности и срочности решения вопроса
Проект означает фиксированный период и стоимость (задача — срок — результат).
Абонентское сопровождение
Абонентское сопровождение означает постоянное кураторство на договорной основе с фиксированным либо комбинированным (фикс + мотивация) вознаграждением.
Кураторство возможно по одной или нескольким специализациям /должностям.
Записаться на консультацию или связаться с нами
Оставьте свои контакты и мы ответим на ваши вопросы по взаимодействию с нами
наши блоги
ООО «Лев&К»
ОГРН 1204700009910
ИНН 4703175795
vkontakte
Статьи на сайте
Санкт-Петербург
Другие города
© ООО «Лев&К», 2023—2024.
Шаблонные документы: хорошо это или плохо?
А у Вас типовой устав?
значительно экономят время и затраты на работу специалиста
не предусматривают индивидуальные особенности, риски
Шаблон документа — это текстовый документ, в котором уже есть все элементы, являющиеся общими для всех документов данного типа и категории.
Недавно к нам обратилась ООО, у которой мошенники, используя цифровизацию (ЭЦП), сменили генерального директора и вели операционную деятельность в своих интересах. Мы прошли путь восстановления, и предупреждаем Вас, что лучше себя обезопасить!
Отвечаем на Ваш вопрос сразу: «Не знаем, как они смогли подделать ЭЦП и документы, но делимся информацией, как этого избежать»:
При уже свершившемся мошеннических действиях смены генерального директора:
Дополнительно мы рекомендуем:
Подать в налоговую форму № Р38001, в которой прописывается, что все регистрационные действия допускается производить только при личной явке Учредителя и/или генерального директора (зависит от структуры и уровня доверия)
Внести изменения в Устав (и, конечно, можно сразу добавить и другие важные изменения)
Оформить Решение — Утвердить Устав в новой редакции
Заполнить форму № Р13014 (об изменениях в Уставе) и обязательно заверить её у нотариуса
01
02
03
04
! Возможность подать ф.38001 существует только если мошеннические действия уже произведены, как в случае с нашим клиентом. Без входящего номера и даты уже свершившегося правонарушения заявление не примут.
Предотвратить мошеннические действия нужно грамотным Уставом и выполнением вышеописанных пунктов (п.2, 3 и 4).
Самый быстрый путь — заверить у нотариуса ф.13014 и через него сразу подать весь пакет документов в налоговую (Устав, Решение, ф.13014). Стоимость такой услуги составит порядка 7000 руб.: 1800 руб. за заверение документов и 5000 руб. за электронную подачу.
В данном случае ходить в налоговую не требуется.
Путь дольше — заверить ф.13014 у нотариуса и самостоятельно подать в налоговую весь пакет документов. Использовать подачу через портал Госуслуг / ЭЦП в данном случае не рекомендуем, так как более надёжно — это личное предоставление в налоговую или через нотариуса.
Необходимые документы для нотариуса:
Паспорт
Учредительные документы
Устав
Решение
ф.13014
01
02
03
04
05
Ситуация очень нестандартная, так как подобное мошенничество только набирает обороты, и большинство сотрудников налоговой просто не в курсе, что такое возможно. Соответственно, они не знают, как правильно действовать. Ситуация с нашим клиентом произошла в г.Москва в 46 налоговой.
Мы желаем Вашему бизнесу безопасности и успехов!
Управлять без манипуляций
Пожалуй, каждый эффективный руководитель задаёт этот вопрос: «Как управлять без манипуляций, и возможно ли это?»
Решение кроется в деталях и тщательной подготовке:
Максимально подробное и структурированное описание функционала вакансии с указанием необходимых личностных качеств кандидата и его ценностей (обращаем внимание на то, что у разных должностей и в зависимости от специфики они – ориентиры, должны отличаться, кроме необходимых основных: честь и совесть).
Внимательное изучение резюме кандидатов (например, если на должность секретаря у кандидата указано желание карьерного роста и развития, следует понимать, что через год Вам придётся возобновить поиск). И так и так поиск придётся возобновлять, ведь человек перейдет на другую должность.
Организация предварительного телефонного интервью, которое помогает сразу выявить наличие / отсутствие точек соприкосновения кандидата и руководителя и тем самым позволяет сэкономить время обеим сторонам.
Подготовка к собеседованию списка вопросов, касающихся не только профессиональных качеств и опыта потенциального сотрудника, но личностных характеристик, мотивов и логики принятия решений (важно подчеркнуть, что речь не про психологические тесты и шаблоны, которым учат на различных курсах, а про вопросы, верность ответа на которые зависит исключительно от личностных качеств будущего руководителя).
01
02
03
04
Если придерживаться вышеперечисленных правил, можно постепенно минимизировать смену кадров и сформировать надежную команду.
Наш ответ – да!
Конечно, если следовать поговоркам: «Лучше хоть что-то делать, чем ничего не делать» или «Главное начать, а потом разберёмся», то и результат будет непредсказуемый. Кроме того, замена персонала — это процесс сложный и очень дорогостоящий! Сначала требуется время на поиск новых сотрудников, потом на их обучение и адаптацию.
А если вдобавок приходится ходить по кругу несколько раз, вот что получаем в итоге:
Потерю рабочего времени ряда сотрудников: отдела персонала - на поиск и оформление; непосредственного руководителя – на введение в курс дел и обучение.
Стресс для коллектива, так как любая ротация кадров неизменно требует адаптации всех участников процесса.
Репутационные риски организации, так как “текучка” негативно влияет на имидж компании.
Реальные денежные потери - стоимость площадок для поиска (hh, superjob и пр.).
01
02
03
04
Все это приводит к общему торможению бизнес-процессов и, как следствие, невыполнению запланированных показателей.
Приведу пример. Один из моих любимых вопросов кандидату на должность главного бухгалтера: «Если я даю Вам распоряжение, противоречащее законодательству, Ваши действия?».
Всё... И жду, что человек будет отвечать, наблюдая за его реакцией.
На моей практике 90% отвечали: "Я сделаю так, как вы сказали", и я деликатно завершала собеседование. Ведь в первую очередь я ценю знания, ну а зачем тогда мне в подчинении менее умные люди, чем я? Я человек, и тоже могу ошибиться. Либо не менее умные, но слишком податливые, не способные обосновать свою точку зрения. Разве это руководитель?
Были и те, кто сразу обретал воинский вид и начинал говорить: «Какой же уровень у руководителя, если он на такое способен» и прочее... Скандалисты, на мой взгляд, неэффективны и отнимают много времени и сил...
И лишь те, кто, сохраняя спокойствие, говорил, что подготовит аргументы и попробует обосновать, почему надо сделать иначе, приходили ко мне в команду.
Согласитесь, что разных руководителей устроят разные ответы? Вот именно поэтому для формирования команды надолго необходимо подготовить подобные вопросы.
Инвестиция времени на адаптацию и обучение сотрудника: чем больше внимания и знаний Вы передадите, тем быстрее получите эффект от его труда.
05
Согласитесь, гораздо проще взаимодействовать с людьми, обладающими схожими с Вашими ценностями и целями. Тогда без манипуляций и излишней строгости со стороны руководителя сотрудники способны с удовольствием и азартом достигать поставленных результатов!
Говорим простыми словами о сложном
Мы живём в период, когда выпустить книгу может, практически, каждый и стараясь хоть чем-то отличаться, завлекая в том числе на обучающие курсы, применяется множество «модных», иностранных слов за которыми, порой, сложно разглядеть смысл…
Экономика и управление - достаточно ёмкие и важные направления для каждого бизнеса. И здесь, на наш взгляд, важны не количество строк и «красота» речей, а реальный результат от разработанного и внедрённого плана мероприятий. И чем проще будет написано, тем понятнее будет коллективу. Иначе получится как в этом комическом шоу) Рекомендуем к просмотру, это шедевр!